Este blog é baseado no artigo “TCA – Total Cost of Acquisition”, escrito por Roberto Aguiar, Diretor de Projetos da Borgatti Consulting, e tem como objetivo explorar o conceito de Custo Total de Aquisição na Indústria (CTA) e suas implicações nas compras empresariais.
Se você já se perguntou se compras em grande volume sempre resultam em economia, este artigo vai trazer uma nova perspectiva, revelando os riscos ocultos que podem comprometer a rentabilidade da sua empresa.
Continue a leitura a acompanhe conosco!
Introdução ao Custo Total de Aquisição na Indústria
Em negociações comerciais, muitas empresas são seduzidas pela ideia de que comprar em grandes quantidades resulta em melhores condições de preço. A premissa parece simples: quanto maior o volume de compras, maior o desconto.
No entanto, Roberto Aguiari destaca em seu artigo que essa lógica pode ser uma armadilha perigosa.
Afinal, o conceito de Custo Total de Aquisição na Indústria vai além do preço de face do produto.
Ele envolve uma análise profunda de todos os custos adicionais relacionados a armazenamento, perdas e o capital empatado, que podem corroer a rentabilidade e acumular prejuízos inesperados.
Os custos ocultos nas grandes compras
Ao considerar apenas o preço inicial da mercadoria, muitas empresas deixam de levar em conta os custos adicionais que surgem durante o ciclo de vida de um produto.
Entre os principais elementos que compõem o Custo Total de Aquisição na Indústria, temos:
Custos de armazenagem
O espaço físico necessário para estocar produtos, especialmente quando se trata de grandes volumes, implica em gastos com aluguel, infraestrutura de controle de temperatura e mão de obra. Além disso, os sistemas de monitoramento também são necessários.
Em setores como o de alimentos e medicamentos, onde o controle ambiental é crucial, esses custos podem ser ainda mais elevados, chegando a R$ 600,00/ano por posição pallet.
Riscos de perdas
Compras excessivas podem resultar em mercadorias com prazo de validade vencido ou em produtos avariados.
Além do prejuízo financeiro direto, há também os custos relacionados ao descarte, como transporte e incineração. Além disso, ocorre a perda de crédito de impostos sobre produtos descartados.
Capital empatado
Produtos que ficam por longos períodos estocados geram um impacto significativo na necessidade de capital de giro da empresa.
Esse capital poderia estar sendo utilizado para novos investimentos. Contudo, ao ficar preso em mercadorias não vendidas, acaba gerando custos, seja pelo pagamento de juros em empréstimos ou pela falta de liquidez para outras operações.
Para ilustrar esse conceito, confira o que Lourenço Teodoro, consultor da Borgatti Consulting, tem a dizer sobre os riscos de comprar em grandes quantidades e como isso pode impactar financeiramente o seu negócio.
“Comprar matéria-prima em grandes quantidades por uma oportunidade pode ser uma má decisão para a sua indústria. É muito comum essa prática da compra de volume maior do que a sua demanda em prol de alguns descontos. […] Recentemente, fizemos um estudo que demonstra onde uma redução de custo em cerca de 30% do valor unitário, atrelada a um volume muito maior do que a demanda mensal, causou um custo total de aquisição desse material de até 50% maior do que se eu tivesse comprado um volume para a demanda mensal.”
(Lourenço Teodoro, consultor da Borgatti Consulting)
Clique aqui e assista ao vídeo completo e entenda como evitar armadilhas financeiras!
Exemplo Prático: Como o Custo Total de Aquisição afeta sua margem
Para ilustrar como o Custo Total de Aquisição na Indústria pode afetar os negócios, Roberto Aguiari apresenta três cenários de compra.
No primeiro, a empresa adquire um lote grande de mercadorias com um desconto de quase 30%. À primeira vista, parece uma excelente negociação. No entanto, devido à baixa demanda, a empresa estima que o estoque levará mais de um ano para ser vendido, enquanto o prazo de validade do produto é de apenas 8 meses.
Nesse caso, o desconto inicial não cobre os custos associados ao descarte dos produtos vencidos, o estorno de impostos e o espaço ocupado no armazém durante todo o período.
Ao calcular o Custo Total de Aquisição, somando todos esses fatores, a empresa percebe que o lote, na verdade, custou mais caro do que o esperado, resultando em uma margem de lucro menor e, em alguns casos, até prejuízo.
Nas situações 2 e 3, a empresa reduz o lote de compra, o que resulta em um aumento no preço de face. No entanto, isso pode trazer um Custo Total de Aquisição mais favorável.
Para visualizar esses cenários e entender como essas decisões impactam sua rentabilidade, acesse aqui gratuitamente o artigo completo, onde você encontrará uma ilustração que detalha cada situação.
Estratégias para reduzir o Custo Total de Aquisição
Como mencionado no artigo de Roberto Aguiari, entender o Custo Total de Aquisição na Indústria é o primeiro passo para evitar as armadilhas das compras em grande volume.
Para mitigar os riscos e melhorar a rentabilidade, algumas estratégias práticas incluem:
- Planejamento adequado: evitar compras excessivas sem uma previsão precisa de demanda. Avaliar a capacidade de venda dos produtos antes de optar por um grande volume.
- Negociação de condições flexíveis: buscar acordos com fornecedores que permitam uma reposição mais ágil e em volumes menores. Ainda que isso signifique pagar um pouco mais por unidade, pode ser vantajoso a longo prazo.
- Monitoramento do estoque: implementar sistemas de controle rigoroso para evitar perdas por vencimento ou avaria, e garantir que o giro de estoque seja eficiente.
Conclusão: O TCA como ferramenta estratégica!
Como vimos, o conceito de Custo Total de Aquisição na Indústria vai além de uma simples negociação de preço. Ele exige uma visão holística de todos os custos envolvidos na aquisição de mercadorias e seu impacto financeiro ao longo do tempo.
Como enfatizado por Roberto Aguiari, empresas que não consideram esses fatores podem enfrentar prejuízos inesperados e ver sua margem de lucro diminuída.
Se você deseja entender melhor como o Custo Total de Aquisição pode transformar sua estratégia de compras e evitar armadilhas financeiras, acesse aqui o artigo completo de Roberto Aguiari.
Esse conhecimento pode fazer toda a diferença para o sucesso das suas negociações e a saúde financeira da sua empresa.
Com a Borgatti Consulting!
Na Borgatti Consulting, ajudamos sua empresa a identificar o Custo Total de Aquisição na Indústria e a minimizar os riscos ocultos que impactam diretamente a eficiência operacional e financeira.
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